如今，在竞争激烈的时代，即使是大规模的公寓租赁市场也面临着巨大的挑战。许多公寓都在寻求升级和转型，其中大部分都使用了公寓管理系统。可以说，如果它停留在过去的人工公寓管理中，基本上很难做出改变。一些运营商甚至不惜一切代价建立了一个独家的公寓管理系统，那么为什么这样的系统如此受欢迎呢？让我们来看看原因。

首先，公寓管理系统解决了公寓管理的难题。在传统的公寓管理中，安全一直是人们关注的问题。租户住在公寓里，可以说保证最基本的信息和人身安全是极其重要的。但是，如果依靠人员的监督，其实很容易出现各种错误，也可能导致信息缺失。公寓管理系统专门优化了这一点，依靠物联网技术与门禁端口连接。如果外来人员不刷卡或者人脸识别，其实根本进不了公寓。同时，每个住在公寓里的租户都记录并保存了系统中的基本信息，可以帮助运营商实现更准确的管理。
二是改善租户的生活体验。随着人们的生活越来越好，对公寓的要求不仅停留在生活水平上，而且更关心他们是否能得到高质量的服务。例如，在居住公寓的过程中，如果遇到维护、清洁等问题，是否能有效解决。在传统的公寓管理中，人力有限也导致租户问题无法及时解决，投诉率相对较高。公寓管理系统完全不同，可以通过智能客户服务为租户提供服务，即使人工无法响应，一些常规问题智能客户服务也可以回答，也可以帮助租户订购维护和清洁等，不得不说非常高效和人性化。
最后，对复杂的数据进行分类和统计。在过去的公寓管理中，基本上没有办法处理这些巨大的数据，只能闲置或根本不关心，这实际上不利于公寓的准确管理。公寓管理系统可以自动记录每天发生的数据，并进行统计分析，以帮助运营商做出决策。