公寓管理的领域是非常宽广的，其中除了居民公寓、酒店公寓等，还有很流行的学生公寓管理。一般来说学生公寓管理都是在校园场景中进行，如今学生群体的基数变得越来越大，对于高校来说，做好学生公寓管理工作是刻不容缓的，为了与时俱进，学生公寓管理系统也相继推出，让我们来看看这样的系统有哪些基础功能。
首先是新生安排住宿功能，在每一年开学的时候，给新生安排宿舍一直是高校要面对的一个问题。在以往的管理中，按照院系、专业和班级一个个去对应归类实际上是非常费力的，即使是用上全部的人手，也没有办法精准做好新生宿舍的安排。而学生公寓管理系统则可以自动进行匹配，只要管理人员在后台输入匹配的规则，比如说按照学号或者同班的规则来进行匹配，这样系统就能自动生成一个安排表，对应到每一个新生，这样安排住宿的效率得到了提升，并且避免会遗漏一些学生名单。
其次是毕业生退宿功能，学生公寓管理系统不是只面向学校管理人员的，还有面向学生的端口。每年学校都有毕业生要办理退宿的手续，这些流程并不需要线下进行办理，而只要使用学生公寓管理系统就能够线上完成，这样学生们不用排队等待退宿，几乎在毕业季随时就能走完整一个流程，这不仅减轻了后勤人员的压力，也节省了毕业生的时间。
再者是住宿费的管理功能，在学生公寓管理中，涉及到的费用不仅仅是住宿的费用，还有其他空调费、水电费或者维修费等，在传统的学生公寓管理中，这些费用都是有后勤人员去进行统计打印出账单，最为头疼的是每一次缴费之后，一般是使用纸质版的缴费收据，这样一旦丢失了想要查询数据就无从查起了。而学生公寓管理系统有效解决了这个问题，所有的费用都是在系统上完成，这样每个学期末管理人员和学生就能够查看自己的住宿费总额，这样不仅实现了数据的可视化，而且让费用的来龙去脉变得更加清晰。
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